برای محاسبه مبلغ کل بازپرداخت، مبلغ پیشپرداخت را هم در نظر گرفته ایم و نیازی به جمع دوباره مقادیر نیست.
در گام نخست ، یکی از اعضای سازمان به عنوان رابط و نماینده سازمان بایستی ثبت نام اولیه سازمان را در قسطا انجام دهد.
رابط سازمان باید نسبت به بارگذاری معرفی نامه رسمی خود از طرف سازمان، در حساب کاربری سازمانی اقدام نماید.
پس از برسی مدارک توسط قسطا، پنل عادی سازمان فعال میگردد و کد خرید سازمانی در اختیار رابط سازمان قرار میگیرد.
کارمندان سازمان، به صورت انفرادی ثبت نام میکنند و در مرحله ثبت سفارش، با کد اختصاصی دریافت شده از سازمان، اقدام مینمایند.
رابط سازمان، سفارش های کارمندان را بررسی میکند و در صورت تایید سفارش، فرآیند بررسی و تایید متقاضی آغاز میگردد.